Cada ingrediente, de la entrega al plato.

Alacena reúne inventario, recetas, compras e informes en un solo sistema. Cada módulo funciona por sí solo y resulta más útil junto a los demás.

Inventario

Cuente por zona de almacenamiento, no por hoja de cálculo.

Cámara, almacén seco, barra. Cada zona tiene su hoja de conteo en el orden de las estanterías. Varias personas cuentan a la vez y la app funciona sin conexión en el sótano.

  • Lectura de códigos de barras con la cámara
  • Básculas Bluetooth para productos a granel
  • Diferencias visibles antes de cerrar el conteo

Cámara de frío 2

Contado a las 8:40
2 bajo mínimo
  • Guanciale1,8 / 4,0 kg
  • Yemas de huevo96 / 60 ud.
  • Pecorino romano2,4 / 1,5 kg
  • Nata para cocinar3,0 / 6,0 l
  • Parmigiano 24 meses3,1 / 2,0 kg
Recetas y costos

Costos de receta que se actualizan con cada factura.

Peso bruto y neto, merma de limpieza y cocción, subrecetas. Cuando un proveedor cambia un precio, se recalcula cada plato que lo usa. Pruébelo a la derecha.

  • Rendimiento y merma por paso de preparación
  • Subrecetas y lotes anidados
  • Alertas cuando un plato supera su objetivo

Spaghetti carbonara

Receta 0147 · porción 320 g · Línea caliente
En objetivo
IngredienteBrutoMermaNetoPrecio / ud.Costo
Spaghetti0,120 kg—0,120 kg$3,20$0,38
Guanciale0,060 kg8%0,055 kg$26,00$1,56
Yema de huevo3 ud.—3 ud.$0,22$0,66
Pecorino romano0,030 kg4%0,029 kg$30,00$0,90
Pimienta negra0,002 kg—0,002 kg$22,00$0,04
Costo por porción—
Precio en carta$13,00
Food cost—
Objetivo para pastas: 32 % o menos.
Compras

Pedidos según stock mínimo y previsión de ventas.

Alacena prepara el pedido de mañana con lo que hay en la estantería y lo que espera vender. El chef lo revisa y se envía a cada proveedor en su formato.

  • Stock mínimo por local y día de la semana
  • Facturas capturadas con una foto
  • Faltantes y cambios de precio señalados

Pedido para el martes

Proveedor: Norte Fresh Foods · entrega 7:00
  • Guanciale2,5 kg$54,00
  • Nata para cocinar6 l$27,60
  • Tomate San Marzano12 × 400 g$38,40
  • Perejil liso1 kg$7,80
Total$127,80
Enviar al proveedor
Informes

Teórico frente a real, por local.

Las ventas descuentan inventario a través de las recetas, así que ve lo que cada cocina debió usar junto a lo que usó. La diferencia se desglosa por producto y por motivo de merma.

  • Food cost diario por local, categoría y plato
  • Registro de mermas con motivo y foto
  • Exportación a contabilidad

Food cost por local

Últimos 7 días
TeóricoReal

Funciona con los sistemas que ya utiliza.

Punto de venta
Ventas y modificadores sincronizados cada pocos minutos.
Contabilidad
Facturas y valor de inventario de cierre listos para contabilizar.
Proveedores
Pedidos por correo, portal del proveedor o EDI.
API abierta
Lectura y escritura de inventario, recetas y pedidos.

Preparado para operadores con muchas cocinas.

Inicio de sesión único
SAML y Google Workspace.
Roles y aprobaciones
Los chefs cuentan, los gerentes aprueban, finanzas cierra el mes.
Registro de auditoría
Cada cambio de precio, conteo o receta queda registrado.
Alojamiento de datos
Elija centros de datos en la UE o EE. UU.
Implementación

En marcha en dos semanas. Nuestro equipo hace la configuración.

  1. Semana 1

    Conectar

    Vinculamos su punto de venta y configuramos locales, zonas de almacenamiento y proveedores.

  2. Semana 1

    Importar

    Pasamos sus recetas desde hojas de cálculo o su sistema anterior y revisamos rendimientos con el chef.

  3. Semana 2

    Contar

    Su equipo hace un inventario inicial con la app. Ese conteo es el punto de partida.

  4. Desde la semana 2

    Operar

    Cada mañana: food cost por local, diferencias que revisar y un borrador de pedido para cada proveedor.

Vea sus propios números en Alacena.

Reserve una demo de 30 minutos. Cargaremos algunas de sus recetas y le mostraremos cuánto cuesta realmente cada plato.